سياسة
تعارض المصالح
بجمعية البر و الخدمات الاجتماعية بعفراء
تمهيد
الحمــد لله رب العالمين و الصـــلاة و الســـلام على نبينـــا محمد و على آلــــه و صحبه أجمعين . أما بعـــــد:
فإن جمعية البر والخدمات الاجتماعية بعفراء جمعية أهلية تطوعية تسعى لتقديم الخدمـــات الإنسانية (البر و التنمية) من خلال مجلس إدارتها و فئات العضوية المختلفة من أعضاء الجمعية العمومية و الموظفين المتدربين و المتطوعيــــــــــن, وبإخلاصهم و أمانتهم واجتهادهم يتم تحقيق سياسات و توجيهات ولآت الأمـــر ووزارة العمـــل و التنمية الاجتماعيــــة لتحقيق رؤية المملكة 2030 إلى واقـــع ونشاط ملموس يرتقي إلى الأهـــداف السامية التي من أجلها أنشأت الجمعيــة.
وبعون الله تعالى تم إعداد سياسة وإجراءات تعارض المصالح بجمعية البر والخدمات الاجتماعية بعفراء حيث تحترم وتقدر وتحافظ علي خصوصيةَ كلّ شخصٍ يعمل لصالحها، وتَعدُ ما يقوم به من تصرفاتٍ خارجَ إطار العمل ليس من اهتمامها إلا أنَّ الجمعية ترى أن المصالح الشخصية لمن يعمل لصالحها أثناءَ ممارسةِ أيِّ أنشطةٍ اجتماعيةٍ، أو مالية، أو غيرها، قد تتداخلُ، بصورةٍ مباشرةٍ أو غيرِ مباشرةٍ،
مع موضوعيتهِ، أو ولائهِ للجمعية مما قدْ ينشأُ معه تعارض في المصالح.
تُؤمن الجمعية بقيمها ومبادئها المتمثلةِ في النزاهةِ والعمل الجماعيِ والعنايةِ والمبادرةِ والإنجازِ،
وتأتي سياسة تعارض المصالح الصادرة عن الجمعية؛ لتعزيز تلك القيم وحمايتها،
وذلك لتفادي أن تؤثّر المصلحة الشخصية أو العائلية، أو المهنية لأيّ شخصٍ يعمل لصالح الجمعية
على أداء واجباته تجاه الجمعية، أو أن يتَحّصلَ من خلال تلك المصالح على مكاسبٍ على حساب الجمعية.
نطاق وأهداف السياسة
1 - مع عدم الإخلال بما جاء في التشريعات والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية التي تحكُم
تعارض المصالح، ونظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية، واللائحة الأساسية للجمعية، تأتي هذه السياسة استكمالاً لها، دونَ أن تحلَّ محلها.
2 - تطبق هذه السياسة على كل شخص يعمل لصالح الجمعية، ويشمل ذلك أعضاء الجمعية العمومية وأعضاء مجلس الإدارة، وأعضاء اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة، ومديري الجمعية التنفيذيين، وجميع موظفيها ومتطوعيها.
3 - يشمل تعارض المصالح، ما يتعلق بالأشخاص أنفسهم المذكورين في الفقرة السابقة ومصالح أي شخص آخر تكون لهم علاقة شخصية بهم، ويشمل هؤلاء الزوجة، الأبناء، الوالدين، الأشقاء، أو غيرهم من أفراد العائلة.
4 - تُعدُّ هذه السياسة جزءاً لا يتجزأُ من الوثائق التي تربط الجمعية بالأشخاص العاملين لصالحها سواء كانت تلك الوثائق قرارات تعيين أو عقود عمل.
5 - تُضّمن الجمعية العقود التي تبرمها مع استشارييها الخارجيين أو غيرهم، نصوصاً تنظم تعارض المصالح بما يتفق مع أحكام هذه السياسة.
6 - تهدف هذه السياسة إلى حماية الجمعية وسمعتها ومن يعمل لصالحها من أي أشكال تعارض المصالح السلبية التي قد تنشأ بسبب عدم الإفصاح.
مسئوليات وصلاحيات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية الخاصة بسياسة
تنظيم تعارض المصالح
إدارة تعارض المصالح أحد الاختصاصات الرئيسة لمجلس الإدارة.
يجوز للمجلس تكوين لجان محددة او تكليف احد لجانه المنبثقة من المجلس للنظر في المسائل
التي من المحتمل أن تنطوي على تعارض مصالح مع مراعاة متطلبات استقلالية تلك اللجان.
لا يكون الشخص في حالة تعارض مصالح إلا اذا قرر مجلس إدارة الجمعية فيما يخص تعاملات الجمعية
مع الغير أو تعاملات أعضاء المجلس وكبار التنفيذيين في الجمعية أن الحالة تنضوي على تعارض مصالح،
وتكون صلاحية القرار مع المسؤول التنفيذي بخصوص باقي موظفي الجمعية.
يجوز لمجلس الإدارة وفقاً لسلطته التقديرية أن يقرر – بشأن كل حالة على حدة –
الاعفاء من المسئولية عند تعارض المصالح الذي قد ينشأ عرضاً من حين لآخر
في سياق نشاطات الشخص وقراراته المعتادة، أو الذي قد ينشأ في سياق عمله مع الجمعية،
سواء ما يتعلق بمصالح مالية أو بمصالح تعيقهعن القيام بواجبه في التصرف على أكمل وجه
بما يتوافق مع مصالح الجمعية.
عندما يقرر مجلس الإدارة أن الحالة تعارض مصالح، يلتزم صاحب المصلحة المتعارضة
بتصحيح وضعه وبجميع الإجراءات التي يقررها مجلس الإدارة وإتباع الاجراءات المنظمة لذلك.
لمجلس إدارة الجمعية صلاحية إيقاع الجزاءات على مخالفي هذه السياسة،
ورفع القضايا الجنائية والحقوقية للمطالبة بالأضرار التي قد تنجم عن عدم التزام جميع ذوي العلاقة بها.
مجلس الإدارة هو المخول في تفسير أحكام هذه السياسة على أن لا يتعارض ذلك
مع الانظمة السارية واللائحة الأساسية للجمعية وأنظمة الجهات المشرفة.
يعتمد مجلس الإدارة هذه السياسة، ويبلغ جميع موظفي الجمعية وتكون نافذة من تاريخ الإبلاغ.
يتولى مجلس الإدارة التأكد من تنفيذ هذه السياسة والعمل بموجبها وإجراء التعديلات اللازمة عليها.
حالات تعارض المصالح
4-1 لا يعني وجود مصلحةٍ لشخص يعمل لصالح الجمعية في أي نشاط يتعلق سواء بشكل مباشر أو غير مباشر بالجمعية، قيام تعارض في المصالح بين الطرفين. ولكن قد ينشأ تعارض المصالح عندما يطلب ممن يعمل لصالح الجمعية أن يبدي رأياً، أو يتخذ قراراً، أو يقوم بتصرف لمصلحة الجمعية، وتكون لديه في نفس الوقت إمَّا مصلحة تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر بالرأي المطلوب منه إبداؤه، أو بالتصرف المطلوب منه اتخاذه، أو أن يكون لديه التزام تجاه طرف آخر غير الجمعية يتعلق بهذا الرأي أو القرار أو التصرف. إذ تنطوي حالات تعارض المصالح على انتهاكٍ للسرية، وإساءةٍ لاستعمال الثقة، وتحقيقٍ لمكاسب شخصية، وزعزعةٍ للولاء للجمعية.
4-2 هذه السياسة تضع امثلة لمعايير سلوكية لعدد من المواقف إلا أنها بالضرورة لا تغطى جميع المواقف الأخرى المحتمل حدوثها، ويتحتم على كل من يعمل لصالح الجمعية التصرف من تلقاء أنفسهم بصورة تتماشى مع هذه السياسة، وتجنب ما قد يبدو أنه سلوك يخالف هذه السياسة ومن الامثلة على حالات التعارض ما يلي:
إفشاء الأسرار أو إعطاء المعلومات التي تعتبر ملكًا خاصًا للجمعية، والتي يطلع عليها بحكم
العضوية أو الوظيفة، ولو بعد تركه الخدمة.
=======================================
الالتزامات
5-1 على كل من يعمل لصالح الجمعية أن يلتزم بالتالي:
متطلبات الإفصاح
6-1 يتعين على أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين والمتطوعين التقيد التام بالإفصاح للجمعية عن الحالات التالية، حيثما انطبق، والحصول على موافقتها في كل حالة، حيثما اقتضت الحاجة، سواء انطوت على تعارض فعلي أو محتمل للمصالح أم لا:
6-2 يعرّض التقصير في الإفصاح عن هذه المصالح والحصول على موافقة الجمعية عليها المسؤول التنفيذي وغيره من الموظفين والمتطوعين للإجراءات التأديبية طبقا لنظام العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية واللائحة الأساسية في الجمعية.
تقارير تعارض المصالح
(( تعارض المصالح بجمعية البر والخدمات الاجتماعية بعفراء ))
والتي تنطوي على مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لعضو المجلس،
حال طلبِ رئيسِ مجلس الإدارة، ويُضمن ذلك مع تقريره السنوي لأداء الجمعية
الذي يقدمه للجمعية العمومية.
يُوضّح تفاصيل الأعمال أو العقود التي انطوت على مصلحة لموظفي الجمعية
وفقاً لنماذج الإفصاح المودعة لديها.
حيث إنِّ هذه السياسة تُعد جزءاً لا يتجزأ من الوثائق التي تربط الجمعية بالأشخاص العاملين لصالحها، فإنه لا يجوز مخالفةَ أحكامها والالتزامات الواردة بها.
تعهد وإقرار
أقر وأتعهد أنا ________________________ وبصفتي ___________________
بأنني قد اطلعت على سياسة تعارض المصالح الخاصة بجمعية البر والخدمات الاجتماعية بعفراء وبناء
عليه أوافق وأقر وألتزم بما فيها وأتعهد بعدم الحصول على أي مكاسب أو أرباح شخصية بطريقة مباشرة أوغير مباشرة مستفيدا من موقعي كعضو مجلس إدارة أو موظف في الجمعية وبعدم استخدام أي معلومات تخص الجمعية أو أصولها أو مواردها لأغراضي الشخصية أو أقاربي أو أصدقائي أو استغلالها لأي منفعة أخرى.
التوقيع .....................................................
التاريخ ....../...../........... هـ
الموافق ....../...../........... م
ملحق (1): نموذج إفصاح مصلحة
هل تملك أيَّ مصلحةً ماليةً في أيِّ جمعية أو مؤسسة ربحية تتعامل مع الجمعية؟
نعم لا
هل يملك أيُّ فردٍ من أفراد عائلتك أيَّ مصلحةً ماليةً في أيِّ جمعية أو مؤسسة ربحية تتعامل مع الجمعية؟
نعم لا
في حالة الإجابة بنعم على أي من الأسئلة السابقة، فأنه يجب عليك الإفصاح عن التفاصيل الخاصة بتملك أيِّ عمل تجاري أو وجود مصلحة مالية في أيِّ أعمال تجارية من قبلك أو من قبل أيٍّ من أفراد عائلتك.
اسم النشاط |
نوع النشاط |
المدينة |
رقم السجل أو رخصة العمل |
تاريخ الإصدار الهجري |
تاريخ الإصدار الميلادي |
هل حصلت على موافقة الجمعية؟ |
هل ترتبط الشركة بعلاقة عمل مع الجمعية؟ |
المصلحة المالية الإجمالية (%) |
||||
اليوم |
الشهر |
السنة |
اليوم |
الشهر |
السنه |
|||||||
|
|
|||||||||||
هل تتقلد منصبًا (مثل منصب عضو في مجلس إدارة أو لجنة أو أي جهة أخرى) أو تشارك في أعمال أو أنشطة أو لديك عضوية لدى أيِّ جهة أخرى غير الجمعية
نعم لا
هل يتقلد أي من أفراد أسرتك (الوالدان/الزوجة/الزوجات/الزوج/الأبناء والبنات) منصبًا (مثل منصب عضو في مجلس إدارة أو لجنة أو أي جهة أخرى) أو يشارك في أعمال أو أنشطة أو لديه عضوية في أيِّ جهة أخرى غير الجمعية؟
نعم لا
في حالة الإجابة بنعم على أي من الأسئلة السابقة، فأنه يجب عليك الإفصاح عن التفاصيل الخاصة بشغل أي منصب و / أو المشاركة في أيِّ أعمال خارجية (مع شركاء الجمعية، الحكومة أو القطاع الخاص) من قبلك أو من قبل أيٍّ من أفراد عائلتك.
اسم الجهة |
نوع الجهة |
المدينة |
هل ترتبط الجهة بعلاقة عمل مع الجمعية؟ |
هل حصلت على موافقة الجمعية؟ |
صاحب المنصب |
المنصب |
هل تتحصل على مكاسب مالية نظير توليك هذا المنصب؟ |
|
هل قدمت لك أو لأي أحد من أفراد عائلتك هدية أو أكثر من جهة خارج الجمعية ولها صلة حالية أو مستقبلية بالجمعية سواء قبلتها أم لم تقبلها؟
نعم لا
في حالة الإجابة بنعم على السؤال السابق، فإنه يجب عليك الإفصاح عن تفاصيل الهدية عند قبولها من قبلك أو من قبل أيٍّ من أفراد عائلتك.
اسم مقدم الهدية |
الجهة |
تاريخ تقديم الهدية الهجري |
تاريخ تقديم الهدية الميلادي |
هل قبلت الهدية؟ |
هل ترتبط الجهة بعلاقة عمل مع الجمعية؟ |
نوع الهدية |
قيمة الهدية تقديريا |
||||
اليوم |
الشهر |
السنة |
اليوم |
الشهر |
السنه |
||||||
|
|
|
|||||||||
أقر أنا الموقع أدناه أنا جميع المعلومات أعلاه محدثة وصحيحة ومتماشية مع سياسة تعارض المصالح المعتمدة من الجمعية.
الاسم: التاريخ:
المسمى الوظيفي التوقيع
تم الاطلاع على مضمون سياسة تعارض المصالح بالصيغة السابقة من قبل مجلس الإدارة وموظفي الجمعية وإقرارها واعتمادها والعمل بهذه السياسة اعتبارا من تاريخ1/11/1438هـ وعلى ذلك تم التوقيع وبالله التوفيق
أعضاء مجلس الإدارة
م |
الاسم |
المنصب |
التوقيع |
ملاحظات |
1 |
صالح بن محمد علي المسعد القرني |
رئيس مجلس الإدارة |
|
|
2 |
علي بن سعد علي ال ناله القرني |
نائب الرئيس |
|
|
3 |
سعيد بن محمد سالم القرني |
امين الصندوق |
|
|
4 |
مشيخص بن سعد عواض القرني |
امين الجمعية |
|
|
5 |
سلطان بن محمد بن دخيل القرني |
عضو |
|
|
6 |
عبدالله سليم سالم القرني |
عضو |
|
|
7 |
صالح بن خفير علي القرني |
عضو |
|
|
8 |
علي بن سعد علي بن حزوب |
عضو |
|
|
9 |
عبدالله بن عايض حنش القرني |
عضو |
|
|
موظفي الجمعية
م |
الاسم |
المنصب |
التوقيع |
ملاحظات |
1 |
سعد بن محمد سعد القرني |
المدير التنفيذي |
|
|
2 |
مفلح بن علي مجثل القرني |
الباحث الاجتماعي |
|
|
3 |
بريك بن سالم سعد القرني |
المحاسب |
|
|
4 |
نمشان مانع عائض القرني |
حارس الجمعية |
|
|
5 |
عائض بن سعد القرني |
حارس الجمعية |
|
|