سياسة
الإبلاغ عن المخالفات
وحماية مقدمي البلاغات
بجمعية البر و الخدمات الاجتماعية بعفراء
المحتويات
مقدمة
الحمــد لله رب العالمين و الصـــلاة و الســـلام على نبينـــا محمد و على آلــــه و صحبه أجمعين . أما بعـــــد:
فإن جمعية البر والخدمات الاجتماعية بعفراءجمعية أهلية تطوعية تسعى لتقديم الخدمـــات الانسانية (البر و التنمية) من خلال مجلس إدارتها و فئات العضوية المختلفة من أعضاء الجمعية العمومية و الموظفين المتدربين و المتطوعيــــــــــن, وباخلاصهم و أمانتهم واجتهادهم يتم تحقيق سياسات و توجيهات ولات الأمـــر ووزارة العمـــل و التنمية الاجتماعيــــة لتحقيق رؤية المملكة 2030 إلى واقـــع ونشاط ملموس يرتقي الى الأهـــداف السامية التي من أجلها انشأت الجمعيــة.
وبعون الله تعالى تم اعداد سياسة وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات بجمعية البر الخيرية بعفراء على كل من : -
أ ) أعضاء مجلس الإدارة .
ب ) المدير التنفيذي .
ج ) موظفي الجمعية .
د ) متطوعي الجمعية .
الالتزام بالأخلاق الحسنة والصفات الشخصية العالية أثناء العمل وممارسة واجباتهم ومسؤولياتهم.
وتضمن هذه السياسة أن يتم الإبلاغ في وقت مبكر عن : -
أ ) أي مخالفة .
ب ) أي خطر جدي يهدد العاملين أو محتويات الجمعية أو المستفيدين أو أي شخص أو جهة تتعامل مع الجمعية .
ج ) أي سوء تصرف محتمل قد تتعرض له الجمعية أو أصحاب المصلحة أو المستفيدين .
ومعالجة ذلك بشكل مناسب. كما يجب على كافة من يعمل لصالح الجمعية مراعاة قواعد الصدق والنزاهة أثناء أداء مسؤولياتهم والالتزام بكافة القوانين واللوائح المعمول بها.
وتهدف هذه السياسة إلى تشجيع كل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن أية مخاطر أو مخالفات وطمأنتهم الى أن القيام بهذا الأمر آمن ومقبول ولا ينطوي على أي مسؤولية.
النطاق
تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسئولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية، وبدون أي استثناء. ويمكن أيضا لأي من أصحاب المصلحة من مستفيدين ومانحين ومتبرعين وغيرهم الإبلاغ عن أية مخاطر أو مخالفات.
المخالفات
تشمل الممارسات الخاطئة أي مخالفات جنائية أو مالية أو الإخلال بأي التزامات قانونية أو تشريعية أو متطلبات تنظيمية داخلية أو تلك التي تشكل خطراً على الصحة أو السلامة أو البيئة.
وتشمل المخالفات التي يتوجب الإبلاغ عنها، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
الضمانات
تهدف هذه السياسة إلى إتاحة الفرصة لكل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن المخالفات وضمان عدم تعرضهم للانتقام أو الإيذاء نتيجة لذلك. وتضمن السياسة عدم تعرض مقدم البلاغ لخطر فقدان وظيفته أو منصبه أو مكانته الاجتماعية في الجمعية ولأي شكل من أشكال العقاب نتيجة قيامه بالإبلاغ عن أية مخالفة. شريطة أن يتم الإبلاغ عن المخالفة بحسن نية وأن تتوفر لدى مقدم البلاغ معطيات اشتباه صادقة ومعقولة، ولا يهم إذا اتضح بعد ذلك بأنه مخطئ من أجل حماية المصلحة الشخصية للمبلغ، فإن هذه السياسة تضمن
عدم الكشف عن هوية مقدم البلاغ عند عدم رغبته في ذلك،
ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. وسيتم بذل كل جهد ممكن ومناسب للمحافظة على كتمان وسرية هوية مقدم البلاغ عن أي مخالفة.
ولكن في حالات معينة، يتوجب للتعامل مع أي بلاغ أن يتم الكشف عن هوية مقدم البلاغ،
ومنها على سبيل المثال
ضرورة كشف الهوية أمام أي محكمة مختصة.
كذلك يتوجب على مقدم البلاغ :-
أ )المحافظة على سرية البلاغ المقدم من قبله وعدم كشفه لأي موظف أو شخص آخر.
ب ) عدم إجراء أية تحقيقات بنفسه حول البلاغ.
ج) كما تضمن السياسة عدم إيذاء مقدم البلاغ بسبب الإبلاغ عن المخالفات وفق هذه السياسة.
إجراءات الإبلاغ عن مخالفة
نائب رئيس الجمعية ( علي بن سعد علي إل ناله )
أو البريد الإلكتروني للجمعيةalberafara@gmal.com
جوال 0504780134
نموذج إبلاغ عن مخالفة
معلومات مقدم البلاغ (يمكن عدم تعبئة هذا الجزء إذا لم يرغب مقدم البلاغ بكشف هويته) |
|
الاسم |
|
الدور الوظيفي |
|
الإدارة |
|
رقم الهاتف |
|
البريد الإلكتروني |
|
معلومات صندوق البريد |
|
معلومات مرتكب المخالفة |
|
الاسم |
|
الدور الوظيفي |
|
الإدارة |
|
رقم الهاتف |
|
البريد الإلكتروني |
|
معلومات الشهود (إن وجدوا. وبالإمكان إرفاق ورقة إضافية في حالة وجود أكثر من شاهد) |
|
الاسم |
|
الدور الوظيفي |
|
الإدارة |
|
رقم الهاتف |
|
البريد الإلكتروني |
|
التفاصيل |
|
طبيعة ونوع المخالفة |
|
تاريخ ارتكاب المخالفة وتاريخ العلم بها |
|
مكان حدوث المخالفة |
|
بيانات أو مستندات تثبت ارتكاب المخالفة |
|
أسماء أشخاص آخرين اشتركوا في ارتكاب المخالفة |
|
أية معلومات أو تفاصيل أخرى |
|
تاريخ تقديم البلاغ: |
التوقيع: |
معالجة البلاغ
الإجراء المتخذ من قبل متلقي البلاغات بخصوص الإبلاغ عن أي مخالفة وفق هذه السياسة على طبيعة المخالفة ذاتها إذ قد يتطلب ذلك إجراء مراجعة رسمية أو غير رسمية أو تدقيق داخلي أو تحقيق رسمي.
وعلى متلقي البلاغات إتباع الخطوات التالية في معالجة أي بلاغ:
ويمكن حل بعض البلاغات بدون الحاجة لإجراء تحقيق.
وإذا كان البلاغ في المدير التنفيذي فيتم إحالته إلى رئيس مجلس الإدارة للتحقيق في البلاغ وإصدار التوصية المناسبة.
وقانون العمل الساري المفعول.
أعضاء لجنة سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات
م |
الاسم |
عمله في الجمعية |
عمله في اللجنة |
التوقيع |
1 |
صالح بن محمد علي القرني
|
رئيس المجلس |
رئيس اللجنة |
|
2 |
علي بن سعد علي ال ناله |
نائب الرئيس |
عضو |
|
3 |
مفلح بن علي مجثل القرني |
باحث الاجتماعي |
عضو |
|
الموظف المسئول عن السياسة واستلام البلاغات والتعامل معها
م |
الاسم |
عمله في الجمعية |
رقم التلفون |
التوقيع |
1 |
علي بن سعد علي إل ناله |
نائب الرئيس |
0504780134 |
|
تم الاطلاع على مضمون سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات بالصيغة السابقة من قبل مجلس الإدارة وموظفي الجمعية وإقرارها واعتمادها وتعيين المسول عن استقبال البلاغات وتشكيل اللجنة التي تدرس البلاغات وتتخذ الإجراءات والقرارات المناسبة والعمل بهذه السياسة اعتبارا من تاريخ1/11/1438هـ وعلى ذلك تم التوقيع وبالله التوفيق
أعضاء مجلس الإدارة
م |
الاسم |
المنصب |
التوقيع |
ملاحظات |
1 |
صالح بن محمد علي المسعد القرني |
رئيس مجلس الإدارة |
|
|
2 |
علي بن سعد علي ال ناله القرني |
نائب الرئيس |
|
|
3 |
سعيد بن محمد سالم القرني |
امين الصندوق |
|
|
4 |
مشيخص بن سعد عواض القرني |
امين الجمعية |
|
|
5 |
سلطان بن محمد بن دخيل القرني |
عضو |
|
|
6 |
عبدالله سليم سالم القرني |
عضو |
|
|
7 |
صالح بن خفير علي القرني |
عضو |
|
|
8 |
علي بن سعد علي بن حزوب |
عضو |
|
|
9 |
عبدالله بن عايض حنش القرني |
عضو |
|
|
موظفي الجمعية
م |
الاسم |
المنصب |
التوقيع |
ملاحظات |
1 |
سعد بن محمد سعد القرني |
المدير التنفيذي |
|
|
2 |
مفلح بن علي مجثل القرني |
الباحث الاجتماعي |
|
|
3 |
بريك بن سالم سعد القرني |
المحاسب |
|
|
4 |
نمشان مانع عائض القرني |
حارس الجمعية |
|
|
5 |
عائض بن سعد القرني |
حارس الجمعية |
|
|