الهيكلة والوصف الوظيفي

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة

مسمى الوظيفة

الجمعية العمومية

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

الشؤون الإدارية.

ملخص الوظيفة

السلطة العليا للجمعية واعتماد القرارات التي ليس من صلاحيات  مجلس الإدارة   

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسئولون تجاهــــه

1

مجلس الإدارة

2

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات:

المهام والواجبات

1

عقد الاجتماعات العادية مرة كل سنة للنظر في المواضيع التالية :

*

تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية خلال السنة المنتهية ومناقشته

*

تقرير وزارة الشؤون الاجتماعية وملاحظاتها عن الجمعية أن وجدت

*

مناقشة تقرير المحاسب القانوني للجمعية والتصديق على الحسابات الختامية للسنة المالية إذا لم يكن ثمة اعتراضات تخل بها وإقرار الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة

*

بحث وإقرار أو تعديل برنامج العمل الذي يقترحه مجلس الإدارة للسنة القادمة واتخاذ ما تراه بشأنه

2

عقد الاجتماعات غير العادية للنظر في واحد أو أكثر من المواضيع التالية :

*

اضطراب أعمال الجمعية المالية أو الإدارية

*

تعديل نظامها الأساسي أو فتح فروع لها

*

حل الجمعية أو دمجها في جمعية أخرى أو اندماج أخرى فيها

*

انتخاب أعضاء مجلس إدارتها أو تجديد أو إنهاء عضويتهم

*

دراسة مبدأ استثمار أموال الجمعية واقتراح مجالاته

*

أية أمور طارئة تستوجب عقد اجتماع طارئ

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة

مسمى الوظيفة

مجلس الإدارة وأعضائه

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

ملخص الوظيفة

السلطة التنفيذية للسياسة التي ترسمها الجمعية العمومية تنفيذا للأهداف المشروعة للجمعية

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية

المسؤول المباشر

الجمعية العمومية

ثالثاً: المهام والصلاحيات:

المهام والواجبات

1

مباشرة العلاقات الداخلية للجمعية وما يتطلبه ذلك من إشراف على نشاطات الأعضاء كالبت في طلبات الانضمام لعضوية الجمعية وتشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة, ودعوة الجمعية العمومية للانعقاد

2

مباشرة العلاقات الخارجية وشؤونها, وإدارة المشروعات التنموية والاجتماعية وما يدخل في نطاق أهداف الجمعية.

3

إدارة المركز الرئيسي للجمعية وفروعها إن وجدت وتطوير الأجهزة الفنية والمالية والإدارية وضمان كفايتها, وما يتطلبه ذلك من التعاقد مع الفنيين والموظفين والمستخدمين.

4

إدارة ممتلكات الجمعية وأموالها والتصرف فيها وفقاً للأصول المتبعة, و تحديد البنوك التي تودع فيها أموال الجمعية.

5

الإشراف على تنفيذ ومتابعة قرارات الجمعية العمومية وكافة التعليمات الواردة من جهات الاختصاص.

6

إعداد خطط وبرامج ونشاطات وأعمال الجمعية والإشراف على تنفيذها ومتابعتها, وإعداد التقرير السنوي عن أعمال الجمعية ومنجزاتها

7

دراسة الميزانية العمومية والحسابات الختامية للجمعية وإعداد تقرير عنها وتولي مناقشتها أمام الجمعية العمومية.

8

اقتراح الميزانية التقديرية للعام القادم وتولي مناقشتها أمام الجمعية العمومية.

9

اعتماد اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية التي تنظم سير العمل داخل الجمعية وتقديمها للجمعية العمومية لاعتمادها

10

تعيين مدير تنفيذي للجمعية وأمين عام ( أمين سر مجلس الإدارة ) عند الاحتياج لذلك.

11

تمثيل الجمعية لدى كافة الهيئات الحكومية والأهلية والقضائية بما لها من حقوق وما عليها من واجبات.

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

رئيس مجلس الإدارة ونائبه

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص الوظيفة

قيادة فريق العمل بمجلس الإدارة لتحقيق الأهداف العامة والخاصة للجمعية وتقديم خدمات ذات جودة عالية في المجالات المستهدفة.

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية

المسئول المباشر

الجمعية العمومية

المسئولون تجاهــــه

1

أعضاء مجلس الإدارة

2

الموظفين التنفيذيين

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات:

المهام والواجبات

1

رئاسة اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية.

2

تمثيل الجمعية لدى السلطات الرسمية والقضائية.

3

الإشراف على كافة أعمال الجمعية واللجان المنبثقة عنها.

4

افتتاح جلسات الاجتماعات والإعلان عن بدايتها

5

إقرار جداول الأعمال تباعاً لأهميتها وأولويتها في المناقشة, واستلام كل الاقتراحات وتنسيقها وتقديمها للمناقشة.

6

إعطاء الموافقة للعضو الذي يطلب الكلمة والذي له حق في ذلك.

7

فرض أصول المناقشات الجماعية بين الأعضاء وقيادة الجلسة بطريقة لبقة ومراعاة التزام الأعضاء بقواعد ونظم الجلسات.

8

المساهمة في تنظيم اللجان المحلية.

9

لفت انتباه الأعضاء كلما لزم الأمر إلى نقاط معينة تستوجب قواعد وممارسات محددة لمعالجة المسائل التي ينظر فيها

10

المساعدة في تخطيط البرامج والأنشطة.

11

استقبال زوار الجمعية وتعريفهم بنشاطاتها وبرامجها.

12

الاشراف على نشاطات الجمعية والطلب من المعنيين كتابة التقارير الدورية.

13

التأكد من قيام الجمعية بتسديد التزاماتها وتنفيذ اتفاقياتها.

14

الاتصال مع الجهات الأهلية والرسمية ذات العلاقة.

15

التوقيع على محاضر الاجتماعات وكل الأعمال والاجراءات والأوامر المتعلقة بالجمعية.

الصلاحيات

1

نائب الرئيس يقوم بأعمال الرئيس في حال غيابه عن حضور اجتماعات مجلس الادارة

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة

مسمى الوظيفة

أمين الصندوق

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص الوظيفة

المحافظة على أموال الجمعية وعدم صرف الأموال إلا بقرار من مجلس الإدارة

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس المجلس

المسؤولون تجاهــــه

1

المحاسب

2

ثالثاً: المهام والصلاحيات:

المهام والواجبات

1

استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومة بختم الجمعية وموقعة منه ومن الأشخاص المكلفين بذلك.

2

إيداع تلك الأموال فور تسلمها لدى أحد البنوك التي تتعامل معها الجمعية.

3

التوقيع مع المختصين على كافة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف التي تتم من صندوق الجمعية أو من البنوك التي تتعامل معها.

4

الاحتفاظ لديه في مقر الجمعية بالسندات المالية ودفاتر الشيكات وكافة الأوراق التي لها قيمة مالية.

5

المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة.

6

تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية وفقاً لما هو معتمد من المجلس.

7

تقديم حساباً شهرياً عن حالة الجمعية المالية إلى مجلس الإدارة.

8

القيام بكافة ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل في اختصاصه غير ما سلف بيانه.

9

تحصيل إيرادات الجمعية وتقديم الإيصالات اللازمة

10

كتابة تقارير عن وضع الجمعية المالي.

11

حفظ السجلات المالية وتجهيزها عند الطلب.

12

دفع المصروفات المترتبة على الجمعية.

13

البحث المستمر عن التمويل

14

المشاركة في إعداد الموازنات السنوية

15

المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة.

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة

مسمى الوظيفة

المدير التنفيذي

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى ()

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص أهداف  الوظيفة

الإشراف على الإدارة التنفيذية للجمعية ووضع الخطط الفنية والمالية والإدارية للجمعية بما يحقق الاستغلال الأمثل للموارد ويحقق أهداف الجمعية واستراتيجياتها

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس مجلس الإدارة

المسؤولون تجاهــــه

1

كافة أقسام الجمعية

2

إدارات الفروع

3

القسم النسائي

4

ثالثاً: المهام والواجبات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

رفع التقارير المتعلقة بأداء الجمعية والمعدة من أقسام الجمعية .

2

تنفيذ قرارات وتوجيهات مجلس الإدارة المتعلقة بالسياسات المعتمدة للجمعية.

3

العمل على تحقيق غايات الجمعية وتحسين صورتها ووضعها في المجتمع.

4

تحقيق أهداف الجمعية المالية عن طريق الاستثمار الأمثل لكافة الموارد.

5

الاشراف على جميع الأقسام والتأكد من حسن سيرالعمل وتنفيذ سياسات مجلس الادارة.

6

المحافظة على ممتلكات الجمعية وسلامة العاملين.

7

التعامل مع الامور القانونية بما يكفل مصالح الجمعية ضمن الأنظمة الحكومية .

8

المتابعة المستمرة مع رؤساء الأقسام من خلال التقارير والاجتماعات الدورية لتحقيق أهداف الجمعية 0

9

مراقبة ايرادات الجمعية ونفقاتها بما يتفق والخطط المقررة .

10

التحقق من تنفيذ سياسات واستراتيجيات الجمعية وقرارات مجلس الادارة فيما يتعلق بالبرامج المستقبلية والقضايا الاستراتيجية

11

رفع تقارير دورية لمجلس الادارة حول أداء الجمعية الماليوحسن سير العمل بمختلف الأقسام

12

التنسيق مع مجلس الادارة لايجاد المصادر المالية والفنية والبشرية اللازمة لبرامج تطوير الجمعية حاليا ومستقبلا 0

13

المشاركة في اعداد التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية وبرامجها وميزانيتها التقديرية للعام المالي الجديد

14

ممارسة الصلاحيات المخولة إليه حسب جدول الصلاحيات المعتمد في الجمعية

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية : مع مجلس الادارة وكافة أقسام ولجان الجمعية

اتصالات خارجية : مع الجهات الحكومية والأهلية داخلية وخارجية

ظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

2

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية أو ما يعادلها

2

دورات تدريبية في الادارة العامة وتطوير الجمعيات

3

4

خبرات

1

5 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

مهارات قيادية وقدرة على التخطيط والتحليل واتخاذ القرار ومهارات الاتصال بالآخرين

2

استخدام الحاسب الآلي.

3

إلمام بأنظمة وتشريعات العمل والعمال.

4

اجادة اللغة الانجليزية

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

2

3

4

التقارير المطلوبة

1

2

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة،رطوبة )

أخطار العمل

أخرى (                                 )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

سكرتير المدير التنفيذي

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى ()

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص الوظيفة

القيام بأعمال السكرتارية والمتابعة في مكتب المدير التنفيذي وتنظيم وتسهيل كافة الأمور الادارية للمدير التنفيذي بكافاءة عالية

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

المدير التنفيذي

المسؤولون تجاهــــه

1

2

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

تنظيم مواعيد المدير التنفيذي سواء كانت داخلية أو خارجية

2

تنسيق الاجتماعات وتحضير اجندات العمل ومحاضر الاجتماعات ومتابعتها

3

طباعة المراسلات والتقارير الخاصة بالمدير التنفيذي

4

حفظ المراسلات والتقارير

5

اجراءالاتصالات الخاصة بالعمل والرد على جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير التنفيذي

6

متابعة المذكرات الداخلية والتأكد من تحضير كافة البيانات والتقارير

7

استقبال البريد العادي والالكتروني وعرضه على المدير التنفيذي

8

ما يكلف به من أعمال أخرى ذات علاقة

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع المدير التنفيذي وكافة أقسام ولجان الجمعية

اتصالات خارجية مع الجهات الحكومية والأهلية داخلية وخارجية

ظروف العمل مكتبية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

2

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

ثانوية.

2

دورات في السكرتارية

3

4

خبرات

1

5 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

استخدام الحاسب الآلي.

2

مهارات السكرتارية

3

القدرة على التخطيط والتنظيم

4

مهارات  في التعامل والاتصال بالاخرين

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

 ترتيب المكتب وترتيب ملفات المدير

2

حسن التعامل مع الآخرين.

3

نسبة الرضا لدى المراجعين

4

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة ..)

أخطار العمل

أخرى (                                )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

أخصائي تقنية معلومات

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص الوظيفة

تحديث أنظمة المعلومات والتحقق من التشغيل وأمن وسلامة المعلومات بشكل دوري والتحقق من جاهزيتها لخدمة متطلبات الجمعية الحالية والمستقبلية

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

المدير التنفيذي

المسؤولون تجاهــــه

1

2

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

التوصية باختيار التطبيقات الملائمة والفاعلة لتطبيقها.

2

تزويد خدمة البرمجة والتحليل لأقسام الجمعية ومتابعة أعمالها المتعلقة بالحاسب الآلي.

3

القيام بمتابعة وصيانة الأجهزة والبرامج وشبكة الاتصال والتحقق الدائم من جاهزيتها

4

تكوين قاعدة معلومات بأسماء وعناوين كبار المسؤولين في الأجهزة الحكومية والأهلية وتزويد الإدارات المعنية بها

5

الإشراف على المكتبة في حالة إنشائها

6

تغذية الصفحة الخاصة بالجمعية بما يستجد لديها من معلومات وتحديث الموقع وتطويره باستمرار

7

المشاركة في جمع المعلومات اللازمة لنشاطات الجمعية وإبلاغ الإدارة بأي ملاحظات وتطورات

8

رفع التقارير الدورية إلى المدير التنفيذي كل شهر

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع مدير الجمعية وكافة الأقسام

اتصالات خارجية مع الدوائر الحكومية والجهات ذات العلاقة بطبيعة عمله

ظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

2

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية في الحاسب الآلي

2

دورات تدريبية في تقنية المعلومات

3

4

خبرات

1

2-4 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

استخدام الحاسب الآلي.

2

3

4

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

القدرة على العمل الجماعي ودعم الآخرين

2

مهارات الاتصال باللغة العربية والانجليزية

3

مهارة التحليل وتقديم الحلول

4

حسن التعامل مع الآخرين.

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوب..)

أخطار العمل

أخرى (                          )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

رئيس قسم تنمية الموارد والاعلام

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

المدير التنفيذي

المسؤولون تجاهــــه

1

اخصائي ادارة اوقاف

2

اخصائي تمويل واستثمار

3

اخصائي علاقات عامة واعلام

4

اخصائي تصميم ومونتاج

ثالثاً: المهام والواجبات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

اعداد مقترح حول المشروعات الجديدة وتحديد الادوار داخل المشاريع وتوزيعها بين الموظفين والمتطوعين

2

تطوير المشروعات القائمة بالتنسيق مع اللجان المختصة

3

توفير المعلومات والتحليلات اللازمة لاثبات جدوى المشروع الاقتصادية والاجتماعية

4

عمل الميزانيات اللازمة للمشاريع المنوي تنفيذها

5

مخاطبة الممولين بالتنسيق مع المدير التنفيذي واللجنة المختصة واجراء المفاوضات معهم حول التمويل

6

المساهمة في وضع الخطط السنوية للبرامج والنشاطات والمشاريع

7

المشاركة في تخطيط برامج علاقات عامة لتعزيز وتنمية سمعة الجمعية للجمهور الداخلي والخارجي

8

اعداد الاخبار الصحفية وعرضها على المدير وحفظ الاخبار الصحفية الصادرة في ملف خاص

9

عمل الدعاية والاعلان لبرامج ومشروعات وانشطة الجمعية وتسجيل وحفظ المناسبات الهامة للجمعية تلفزيزنيا أو اذاعيا

10

الاعداد لعرض تسويق المشروعات من خلال اليام المفتوحة أو الحفلات المعدة لذلك

12

المشاركة في وضع خطة اعلام وتوعية عن مشاريع الجمعية وأهدافها وانتشطتها

13

تنظيم استخدام قاعات الاجتماعات بمقر الجمعية وتهيئتها حسب الحاجة

14

اعداد خطابات وكروت وبطاقات الدعوات والتهاني والتعازي وما في حكمها

15

الاعداد لاستقبال الزوار ومصاحبتهم خلال فترة الزيارة والقيام بأعمال التشريفات

16

تنظيم الحملات الاعلامية وجمع التبرعات والمشاركة بالبارزات الخيرية

17

تنظيم وتنفيذ البرامج التعريفية لموظفي الجمعية الخيرية الجدد واعداد جداول خاصة بذلك

18

القيام بالعلاقات الجيدة مع اعضاء الجمعية العمومية والمتبرعين الادائمين للجمعية وكسب متبرعين جدد

19

رفع التقارير الدورية الى المدير التنفيذي ورئيس مجلس الادارة والقيام بما يسند اليه من اعمال اخرى تفرضها حاجة العمل

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع المدير التنفيذي وكافة أقسام ولجان الجمعية

اتصالات خارجية مع الجهات الحكومية والأهلية داخلية وخارجية

ظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

2

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية

2

دورات في الاستثمار وتنمية الموارد والادارة العامة والاعلام

3

4

خبرات

1

2-4 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

التعامل مع الحاسب الآلي.

2

مهارات قيادية

3

مهارات في التعاون والاتصال بالآخرين

4

اتقان اللغة الانجليزية

5

قدرة على التحليل واتخاذ القرار

6

قدرة على المراقبة والتخطيط والتنظيم

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

القدرة على التخطيط والتنظيم

2

القدرة على ايجاد التمويل اللازم للمشاريع

3

نسبة الرضا الوظيفي لدى العاملين.

4

حسن التعامل مع الآخرين.

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة ..)

أخطار العمل

أخرى (                          )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

اخصائي تمويل واستثمار

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

تنمية الموارد

ملخص الوظيفة

المشاركة الفاعلة في تقويم جدية المشروعات وتوفير شيكة اتصال لتوفير التمويل اللازم

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس قسم تنمية الموارد

المسؤولون تجاهــــه

1

2

3

4

ثالثاً: المهام واوالواجبات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

المساعدة في تحديد وتوضيح الفئات المستهدفة للمشروعات وتحديد عمل مناطق المشروعات

2

المشاركة في تحديد المدة الزمنية اللازمة للحصول على التمويل والمدة الزمنية اللازمة لاكمال المشروعات

3

دراسة استمرارية المشروعات بعد انتهاء التمويل.

4

توضيح مصارف الصرف على المشروعات بعد انتهاء التمويل الخارجي.

5

المشاركة في تقديم ملخص للمقترحات الأولية الخاصة باستمرارية المشروع بعد اكتماله.

6

عمل موازنة للمشروعات بالعملة المحلية والدولار الأمريكي.

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية:مع رئيس القسم وطاقم العمل

اتصالات جارجية:مع الجهات الحكومية والأهلية داخلية أم خارجية

وظروف العمل: مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

المؤسسات الداعمة والممولين

2

الجهات الحكومية ذات العلاقة

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية

2

دورات في مجال تمويل الجمعيات

3

4

خبرات

1

2-3 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

مهارات على الحاسب الآلي.

2

اتقان اللغة الأنجليزية 

3

مهارات الإتصال مع الممولين المختلفين

4

القدرة على عمل الموازنات التقديرية

5

القدرة على توفير شبكة اتصال تساعد على توفير الدعم اللازم

6

القدرة على تقويم جدية المشروعات

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

 توفير الدعم اللازم للمشاريع خلال المدة المحددة

2

سرعة تنفيذ الإجراءات في الجهات ذات العلاقة

3

حسن التعامل مع الآخرين.

4

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة )

أخطار العمل

أخرى (                                      )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

اخصائي علاقات عامة واعلام

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

تنمية الموارد  والاعلام

ملخص الوظيفة

المشاركة في تنسيق الاعلام عن أنشطة الجمعية وتحسين صورتها الذهنية في أذهان الجمهور

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس قسم تنمية الموارد والإعلام

المسؤولون تجاهــــه

1

2

ثالثاً: المهام واوالواجبات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

المشاركة في تخطيط برامج علاقات عامة لتعزيز وتنمية سمعة الجمعية للجمهور الداخلي والخارجي

2

اعداد الأخبار الصحفية وعرضها على مدير الجمعية وحفظ الأخبار الصحفية الصادرة عن الجمعية في ملف خاص

3

عمل الدعاية و الاعلان لبرامج ومشاريع وأنشطة الجمعية وتسجيل وحفظ المناسبات الهامة للجمعية تلفزيزنيا أو إذاعيا

4

تصوير جميع البرامج التي تنفذها الجمعية وتغطيتها اعلاميا واعداد التقرير السنوي للجمعية

5

المشاركة في وضع خطة اعلام وتوعية الجمهور داخل وخارج الجمعية عن أهداف وأنشطة الجمعية

6

تنظيم استخدام قاعات الاجتماعات وتهيئتها حسب الحاجة

7

اعداد خطابات وبطاقات وكروت الدعوات والتهاني والتعازي وما في حكمها

8

الاعداد لعرض تسويق المشروعات من خلال الأيام المفتوحة أو الحفلات المعدة لهذا الغرض

9

المشاركة في تنفيذ سياسة الجمعية الاعلامية

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع المدير التنفيذي وكافة أقسام الجمعية

اتصالات خارجية مع الجهات الحكومية والأهلية

ظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

الصحف الالكترونية

2

الجهات الحكومية ذات العلاقة

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية

2

دورات في العلاقات العامة والاعلام

3

4

خبرات

1

2-3 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

استخدام الحاسب الآلي.

2

مهارات في التفاوض والاتصال بالآخرين

3

  اتقان اللغة الانجليزية

4

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

2

3

4

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة )

أخطار العمل

أخرى (                                 )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

رئيس قسم الخدمة الاجتماعية

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

ملخص الوظيفة

اعداد خطط وبرامج الخدمة الاجتماعية ومتابعة تنفيذها والاشراف على تسجيل وتحديث بيانات المستفيدين من خدمات الجمعية

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

المدير التنفيذي

المسؤولون تجاهــــه

1

باحث اجتماعي

2

منسق برامج وانشطة

3

4

ثالثاً: المهام والواجبات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

الاشراف على تحديث بيانات المستفيدن وتحديث الفئات

2

اعداد ومتابعة تنفيذ الخطط السنوية المتعلقة بالبرامج والنشاطات والمشاريع

3

تقديم التوصيات التي من شأنها رفع مستوى التنفيذ من خلال عملية التقييم والمتابعة

4

اجراء البحوث الميدانية بالمشاركة مع اللجان المختصة والمجتمع المحلي لتحديد احتياجات المجتمعات المحلية

5

تقديم وتوفير المعلومات اللازمة للجمعية لاعداد البرامج الاجتماعية

6

المشاركة في عمل البحث الميداني للحالات المتقدمة بطلب الاعانة من الجمعية

7

العمل على تشكيل اللجان التطوعية داخل البرامج المنفذة وغيرها تمكنها من لعب الدور القيادي في عملية التنمية الشاملة للمجتمعات المحلية

8

اللاشراف على اعداد وتنفيذ الاتشطة التربوية والتثقيفية والتدريبية والمهنية في جميع المجالات الحياتية لتحسين الاوضاع الاجتماعية والاقتصادية

9

التحقق من تنسيق الجهود مع قسم تنمية الموارد والاعلام لتغطية كافة الانشطة والبرامج

10

الاشتراك في دراسة الطلبات المختلفة والمتعلقة بالبرامج الخدمية لرفعها للجهات المختصة

11

الاشراف والاهتمام والمساهمة في توثيق كافة الأعمال الادارية والفنية والمالية المتعلقة بالبرنامج ورفعها للمدير التنفيذي

12

تهيئة وتدريب القطاعات للمشاركة في تحقيق الأهداف لتحسين اوضاعها

13

التعاون والتنسيق مع المؤسسات الرسمية والخاصة والتطوعية للارتقاء بمستوى فعالية البرامج والنشاطات المنفذة في المشروع ولتفادي الازدواجية

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع المدير التنفيذي وكافة أقسام ولجان الجمعية

اتصالات خارجية مع الجهات الحكومية والأهلية الداخلية والخارجية

وظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

2

3

4

المهام الخاصة

1

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

شهادة جامعية

2

دورات في الخدمة الاجتماعية

3

4

خبرات

1

4-2 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

اتقان اللغة الانجليزية

2

التعامل مع الحاسب الالي

3

مهارات في التعاون والاتصال بالآخرين

4

القدرة على حث وتحفز الاخرين

5

قدرة على التحليل واتخاذ القرار

6

قدرة على المراقبة والتخطيط والتنظيم

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين

2

سرعة تنفيذ اجراءات تسجيل وخدمة المستفيدين

3

نسبة الرضا الوظيفي لدى االمستفيدين

4

حسن التعامل مع الآخرين.

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة ..)

أخطار العمل

أخرى (                             )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

باحث اجتماعي

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

الخدمة الاجتماعية

ملخص الوظيفة

المساهمة في اعداد آليات البحث الميداني وتنفيذه لغرض تحديد احتياجات المجتمع المحلي

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس قسم الخدمة الاجتماعية

المسؤولون تجاهــــه

1

2

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

اعداد النماذج اللازمة لاجراء البحث الميداني ودراسة الحالات وجمع المعلومات

2

تصنيف الاستمارات حسب النوع

3

تقديم وتوفير المعلومات اللازمة للجمعية لاعداد البرامج الاجتماعية

4

عمل البحث الميداني للحالات المتقدمة بطلب اعانة من الجمعية والتحقق من مدى استحقاق الحالة من عدمه من عدة مصادر

5

عمل التقرير اللازم عن الحالة ورفع التوصيات الى رئيس قسم الخدمة الاجتماعية لغرض رفعه للجنة البحث

6

استقبال المستفيدين ودراسة حالتهم الاجتماعية

7

رفع التقارير الدورية لرئيس قسم الخدمة الاجتماعية

8

المساعدة في تخطيط البرامج والأنشطة

9

عمل البحث الدوري ومتابعة جميع الحالات المسجلة ورفه ما يجب رهذا الخصوص لمدير الجمعية

11

القيام بما يسند اليه من مهام أخرى تفرضها حاجة العمل

الاتصالات وظروف العمل

اتصالات داخلية مع رئيس القسم وكافة الفئات المستهدفة

اتصالات خارجية مع الجهات الحكومية والاهلية ذات العلاقة

ظروف العمل مكتبية وميدانية

رابعاً: العلاقات الوظيفية والمهام الخاصة:

العلاقات الوظيفية

1

الجهات الحكومية ذات العلاقة بالمستفيد

2

3

4

المهام الخاصة

1

عضو لجنة البحث

2

3

4

خامساً: المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

مؤهلات

1

جامعة  / دبلوم  / ثانوية

2

دورات في مجال الخدمة الاجتماعية

3

4

خبرات

1

2-4  سنوات خبرة في مجال الوظيفة.

2

3

4

مهارات

1

استخدام الحاسب الآلي.

2

مهارات في التعامل والاتصال بالاخرين

3

قدرة على التحليل واتخاذ القرار

4

سادساً: معايير أداء الوظيفة:

معايير التقييم

1

جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين

2

سرعة تنفيذ الاجراءات

3

رضاء المستفيدين .

4

تقرير رئيس القسم

التقارير المطلوبة

1

تقرير إنجاز  شهري.

2

3

4

سابعاً: الظروف التي تؤدى فيها هذه الوظيفة:

المجهود الذهني

التنقلات الداخلية والخارجية

المجهود البدني

الظروف الجوية (أتربة، حرارة، رطوبة ..)

أخطار العمل

أخرى (                                  )

أولاً: البيانات الأساسية عن الوظيفة :

مسمى الوظيفة

منسق برامج وأنشطة

رقم الوظيفة

التصنيف

إشرافي

إداري

فني

أخرى (         )

الدرجة الوظيفية

الوحدة الإدارية

إدارة

قسم

الخدمة الاجتماعية

ملخص الوظيفة

توثيق الصلة مع المجتمع المحلي من أجل تحقيق المشاركة الفعلية لاعضاء المجتمع في مشاريع الجمعية وتحقيق اهدافها عن طريق الوصول الى المستوى الأعلى للتعاون بين كافة الأفراد والجهات المعنية في عملية التنمية

ثانياً: العلاقات التنظيمية الرأسية:

المسؤول المباشر

رئيس قسم الخدمة الاجتماعية

المسؤولون تجاهــــه

1

2

3

4

ثالثاً: المهام والصلاحيات والاتصالات وظروف العمل

المهام والواجبات

1

المساهمة في تشكيل اللجان التطوعية داخل البرامج المنفذة وغيرها تمكنها من لعب الدور القيادي في عملية التنمية الشاملة والمتكاملة للمجتمعات المحلية وتحويل الأسر المستفيدة إلى منتجة

2

المساهمة في تهيئة وتدريب القطاعات المشاركة في تحقيق الأهداف لتحسين أوضاعها

3

تنسيق كافة الجهود مع ادارة العلاقات العامة والاعلام لتغطية كافة الأنشطة والبرامج

4

المساهمة في التنسيق مع المؤسسات الرسمية والخاصة والتطوعية للارتقاء بمستوى فعالية البرامج والنشاطات المنفذة في مشروع الدعم الصحي للأسر وعلاجهم

5

الاشتراك في دراسة الطلبات المختلفة والمتعلقة بالبرامج الخدمية لرفعها للجهات المختصة

6

المساهمة في توثيق كافة الأعمال الادارية والفنية والمالية المتعلقة بالبرنامج

7

رفع التقارير الدورية لرئيس القسم

الاتصالات وظروف العمل